1. Việc đăng kí của các đoàn
Đến thời điểm này, đã có 82 quốc gia và vùng lãnh thổ xác nhận tham dự IPhO 2008
Bảng thống kê các đoàn đã đăng kí
|
Albania
|
Argentina
|
Armenia
|
Australia
|
Austria
|
|
Belarus
|
Belgium
|
Bosnia and Herzegovina
|
Brazil
|
Bulgaria
|
|
Cambodia
|
Canada
|
Chile*
|
China
|
Colombia
|
|
Croatia
|
Cuba
|
Cyprus
|
Czech Republic
|
Denmark
|
|
|
Estonia
|
Finland
|
France
|
Georgia
|
|
Germany
|
|
Greece
|
Hong Kong
|
Hungary
|
|
Iceland
|
India
|
Indonesia
|
Iran
|
Ireland
|
|
Israel
|
Italy
|
Japan
|
Kazakhstan
|
Korea, Republic of
|
|
Kuwait
|
Kyrgyzstan
|
|
Latvia
|
Liechtenstein
|
|
Lithuania
|
Macau
|
Macedonia
|
Malaysia
|
Mexico
|
|
Moldova
|
The Netherlands
|
Nigeria
|
Norway
|
Pakistan
|
|
Philippines
|
Poland
|
Portugal
|
Puerto Rico***
|
Romania
|
|
Russian Federation
|
Saudi Arabia
|
Serbia
|
Slovakia
|
Slovenia
|
|
Spain
|
Sri Lanka
|
Suriname
|
Singapore
|
Sweden
|
|
Switzerland
|
Syria **
|
Taiwan
|
Tajikistan
|
Thailand
|
|
Turkey
|
Turkmenistan
|
UK
|
USA
|
Vietnam
|
* Quốc gia tham dự lần đầu
** Quan sát viên
*** Đội khách
Ban tổ chức IPhO 2008 đã nhận được thông tin đăng kí trực tuyến của đa số các đoàn. Tuy nhiên, một số đoàn vẫn chưa hoàn tất việc tuyển chọn đội tuyển. Ban tổ chức IPhO 2008 đề nghị các nước này khẩn trương hoàn thành danh sách đội tuyển và gửi thông tin đăng kí trực tuyến của các thành viên trong đoàn tới Ban tổ chức. Trên cở sở các thông tin đăng kí trực tuyến, Ban tổ chức sẽ làm việc với Cục xuất nhập cảnh và gửi giấy cho phép những người được cấp visa nhập cảnh vào Việt Nam tới cơ quan ngoại giao của Việt Nam (lãnh sứ quán, đại sứ quán của Việt Nam) mà các đoàn xin cấp visa. Nếu việc đăng kí trực tuyến chậm trễ, việc cấp visa của các đoàn sẽ khó thực hiện.
2. Khách mời của IPhO 2008
Chúng tôi vui mừng thông báo GS. Jerome Friedman, hiện làm việc tại Physics Department MIT, USA, người được giải Nobel vật lí, đã nhận lời tham dự IPhO 2008 và có buổi nói chuyện, trao đổi với các thành viên dự IPhO 2008.
3. Bảo hiểm:
Các đại biểu nên có bảo hiểm y tế và bảo hiểm du lịch. Theo quy chế của Olympic Vật lí Quốc tế, Ban tổ chức IPhO 2008 sẽ không chịu trách nhiệm về bất kỳ chi phí y tế phát sinh nào cho các lãnh đạo đoàn, các thí sinh, quan sát viên và các du khách trong suốt thời gian sự tham gia tại Olympic.
4. Máy vi tính cho các lãnh đạo đoàn
Máy vi tính, máy in sẽ được cung cấp tại phòng hội thảo. Mỗi đoàn sẽ được cung cấp một máy tính đã được cài đặt sẵn Windows XP và Microsoft Word 2003. Ban tổ chức IPhO 2008 khuyến khích các lãnh đạo đoàn đem theo máy tính cá nhân có cổng USB và cài sẵn phông chữ thích hợp. Nếu quý vị không mang theo máy tính cá nhân, xin quý vị gửi cho chúng tôi phần mềm dùng để cài phông chữ khi dịch đề (kèm theo một trang in thử phông chữ để đối chiếu) nhằm giúp bộ phận kỹ thuật của Ban tổ chức IPhO 2008 cài đặt trước cho quý vị.
5. Máy tính bỏ túi
Máy tính bỏ túi được sử dụng trong phòng thi là máy tính không lập trình được. Các thí sinh có thể mang vào phòng thi dụng cụ vẽ hình. Các phương tiện trợ giúp khác không được mang vào phòng thi. Bút và giấy thi do Ban tổ chức cung cấp. Tuy nhiên, Ban tổ chức vẫn cung cấp đủ cho mỗi thí sinh một máy tính bỏ túi để sử dụng trong thời gian thi.
6. Việc sử dụng điện thoại
Tất cả các lãnh đạo đoàn và thí sinh không được phép liên lạc với nhau từ khi bắt đầu họp Hội đồng quốc tế đến khi thi xong phần thi tương ứng. Trong các khoảng thời gian đó, chúng tôi sẽ thu giữ điện thoại của các thí sinh.
7. Việc vận chuyển từ sân bay về khách sạn
Đến Hà Nội thuận tiện nhất là bằng đường hàng không, qua Sân bay quốc tế Nội Bài. Sân bay này cách Hà Nội 45km. Ban tổ chức IPhO 2008 sẽ có bộ phận thường trực tại sân bay đón các đoàn từ 17h ngày 19/7 đến hết ngày 24h ngày 20/7/2004. Xe buýt sẽ đưa các đoàn về khách sạn.
Nếu có bất kỳ thay đổi nào về lịch trình bay, xin vui lòng thông báo sớm để Ban tổ chức phối hợp giải quyết.
8. Một số thông tin cần lưu ý
- Hạn cuối cho việc chuyển khoản: 10/7/2008.
- Khí hậu: Thời tiết mùa hè ở Hà Nội thường nóng và ẩm, nhiệt độ từ 25- 35ºC. Có những ngày nhiệt độ lên đến 37- 38 ºC.
- Điện, ổ cắm: Ở Việt Nam sử dụng điện 220V/50Hz. Ổ điện 2 chấu tròn.
- Tiền tệ: Việt Nam đồng (VND) là đồng tiền lưu thông chính ở Việt Nam. Đôla Mỹ và Euro được sử dụng trong việc trao đổi ngoại tệ.
- Ngày làm việc trong tuần: Ở Việt Nam, các cơ quan công sở làm việc các ngày trong tuần và nghỉ thứ bảy và chủ nhật. Các ngân hàng nghỉ làm việc chiều thứ 7 và ngày chủ nhật.
Các chi tiết khác xin xem trên website của IPhO 2008: http://www.ipho2008.hnue.edu.vn.
Thời điểm khai mạc IPhO 2008 đã tới gần. Ban tổ chức IPhO 2008 đang tích cực hoàn thiện các công tác chuẩn bị và mong được đón tiếp đầy đủ các đoàn tại Hà Nội.
Gửi quý vị lời chào trân trọng.
GS.TSKH. Bành Tiến Long
Thứ trưởng thường trực Bộ Giáo dục và Đào tạo
Trưởng Ban tổ chức IPhO 2008