Chỉ còn 4 tháng nữa là đến IPhO 2008. Hiện nay đã có 80 quốc gia và vùng lãnh thổ xác nhận tham dự IPhO 2008. 

Thay mặt Ban tổ chức IPhO 2008, chúng tôi cảm ơn các nước đã nhanh chóng gửi thư trả lời chúng tôi về việc tham dự IPhO 2008.

DANH SÁCH CÁC ĐOÀN XÁC NHẬN SẼ THAM DỰ IPhO 2008

Albania	Argentina	Armenia	Australia	Austria
Belarus	Belgium	Bosnia and Herzegovina	Brazil	Bulgaria
Cambodia	Canada	Chile*	China	Colombia
Croatia	Cuba	Cyprus	Czech Republic	Denmark
El Salvador*	Estonia	Finland	France	Georgia
Germany	Ghana	Greece	Hong Kong	Hungary
Iceland	India	Indonesia	Iran	Ireland
Israel	Italy	Japan	Kazakhstan	Korea, Republic of
Kuwait	Kyrgyzstan	Lao	Latvia	Liechtenstein
Lithuania	Macau	Macedonia	Malaysia	Mexico
Moldova	The Netherlands	Nigeria	Norway	Pakistan
The Philippines	Poland	Portugal	Puerto Rico***	Romania
Russian Federation	Saudi Arabia	Serbia	Singapore	Slovakia
Slovenia	Spain	Sri Lanka	Suriname	Sweden
Switzerland	Syria**	Taiwan	Tajikistan	Thailand
Turkey	Turkmenistan	UK	USA	Vietnam

* Đoàn lần đầu tiên tham dự IPhO

** Quan sát viên

*** Đội khách

2. GIẤY MỜI CHÍNH THỨC  

Ban tổ chức đã gửi giấy mời chính thức tham dự IPhO 2008 đến các Bộ trưởng Bộ Giáo dục hoặc cấp tương đương của tất cả các quốc gia được mời tham dự. Bản copy thư mời chính thức cũng được gửi bằng email đến người liên lạc của các đoàn. Nếu quý vị chưa nhận được xin vui lòng liên hệ với chúng tôi.

 3. THỦ TỤC ĐĂNG KÝ

Việc đăng ký trực tuyến của các đoàn tham dự trên website của IPhO 2008 (http://www.ipho2008.hnue.edu.vn) sẽ hoạt động từ ngày 20/4/2008. Chúng tôi sẽ gửi bằng email tới người liên lạc của các nước đăng kí tham dự USERNAME, PASSWORD và thông tin hướng dẫn điền Mẫu đơn dự IPhO 2008. Người liên lạc của mỗi nước sẽ đăng ký cho các thành viên tham dự IPhO 2008 của nước mình. Hạn cuối cho việc đăng kí: 10/6/2008. Xin quý vị lưu ý để việc lựa chọn các thành viên của đội tuyển hoàn thành kịp thời hạn. 

4. VISA NHẬP CẢNH

Những người nước ngoài muốn nhập cảnh vào Việt Nam đều phải có visa nhập cảnh, trừ công dân của các quốc gia được miễn thị thực nhập cảnh vào Việt Nam. Để biết thông tin chi tiết, xin vui lòng tham khảo trên website của Bộ Ngoại giao Việt Nam http://www.mofa.gov.vn .

Để được cấp visa, quý vị hãy liên hệ với Đại sứ quán Việt Nam hoặc Tổng lãnh sứ quán Việt Nam ở quý quốc gia. Trong trường hợp ở quý quốc gia không có Đại sứ quán Việt Nam hoặc cơ quan Ngoại giao của Việt Nam, quý vị có thể liên hệ với Đại sứ quán Việt Nam ở một quốc gia khác. Lưu ý khi xin visa,hộ chiếu của quý vị nên còn thời hạn ít nhất 6 tháng.

5. LỆ PHÍ VÀ VIỆC ĐÓNG LỆ PHÍ

Tất cả các quốc gia tham dự IPhO 2008 được khuyến khích đóng góp khoản phí tự nguyện US$3.500 (dành cho các lãnh đạo đoàn và các thí sinh). Các quan sát viên phải trả US$1.200 và khách du lịch phải trả US$1.100 đối với mỗi người.

Quý vị có thể đóng các khoản phí trên bằng tiền mặt (Euro hoặc đôla Mỹ) khi tới Việt Nam hoặc gửi qua ngân hàng vào tài khoản của Ban tổ chức IPhO 2008 (bằng đô la Mỹ). Khi chuyển khoản, xin quý vị lưu ý ghi rõ tên đoàn tham dự. Lệ phí gửi tiền xin quý vị vui lòng tự thanh toán tại nơi gửi .

Tài khoản

Nếu quý vị gửi bằng chuyển khoản, khi sang tới Việt Nam xin quý vị gửi hoá đơn cho thư kí IPhO 2008.

6. CHỖ Ở

Học sinh, lãnh đạo các đoàn, quan sát viên và khách du lịch sẽ nghỉ trong các khách sạn 3 sao, 4 sao tại Hà Nội. Phòng ở dành cho 2 người. Nếu các lãnh đạo đoàn, quan sát viên và khách du lịch muốn ở phòng đơn, sẽ phải trả thêm phí phụ thu phòng đơn là 450 USD cho 9 ngày chính thức diễn ra kỳ thi.

Nếu quí vị dự kiến đến và đi từ Việt Nam sớm hoặc muộn hơn thời gian diễn ra kì thi, xin vui lòng cho chúng tôi biết trước để chúng tôi có thể liên hệ chỗ ăn nghỉ cho quí vị. Giá phòng thuê phòng ở trong khách sạn 4 sao của Hà Nội khoảng 90-120USD/phòng cho hai người/đêm. 

7. MÁY TÍNH VÀ PHÔNG CHỮ 

Máy vi tính và máy in sẽ được bố trí tại phòng họp Hội đồng quốc tế. Mỗi đoàn sẽ được cung cấp 1 máy tính để bàn đã được cài đặt sẵn Microsoft Word 2003, Windows XP. Các ký hiệu ngôn ngữ trên bàn phím là ký hiệu la tinh thông dụng. Nếu có yêu cầu đặc biệt gì khác đề nghị thông tin sớm cho Ban tổ chức.

Ban tổ chức khuyến khích các lãnh đạo đoàn đem theo máy tính cá nhân có cổng USB và cài sẵn phông chữ thích hợp. Bản dịch đề thi phải được chuyển sang file dạng PDF để in. Nếu quý vị không mang theo máy tính cá nhân, xin quý vị gửi cho chúng tôi phần mềm dùng để cài phông chữ khi dịch đề (kèm theo một trang in thử phông chữ để đối chiếu) nhằm giúp bộ phận kỹ thuật của Ban tổ chức IPhO 2008 cài đặt trước cho quý vị.   

Ở Việt Nam sử dụng điện 220V/50Hz.

8. ĐẾN VIỆT NAM

Đến Hà Nội thuận tiện nhất là bằng đường hàng không, qua Sân bay quốc tế Nội Bài. Sân bay này cách trung tâm thủ đô Hà Nội 45 km về phía Tây Bắc. Ban tổ chức IPhO 2008 sẽ đón tiếp các đoàn tại sân bay và đưa quý vị về chỗ ăn nghỉ bằng xe buýt, cách sân bay khoảng 1 giờ ôtô.

9. MỘT SỐ THÔNG TIN KHÁC VÀ WEBSITE CỦA IPhO 2008

Quý vị có thể tìm thấy các thông tin về: khí hậu tại thủ đô Hà Nội, việc đổi tiền, dịch vụ điện thoại di động ở Việt Nam và các thông tin cần thiết khác tại website http://www.ipho2008.hnue.edu.vn. 

Nếu còn bất kỳ yêu cầu hoặc thắc mắc nào xin vui lòng liên hệ với: 

TS. Lê Nguyễn Hương Trinh - Thư ký IPhO2008
Phòng Quan hệ Quốc tế, Trường Đại học Sư Phạm Hà Nội 
136 Đường Xuân Thuỷ, Quận Cầu Giấy, Hà Nội.
Fax: + 8448684996; 8448684997
Tel: + 8448684995
Mobile phone: + 84.904.121.906.
Email: ipho2008@hnue.edu.vn 
          ipho2008@moet.gov.vn 
          ipho2008@gmail.com  

Gửi quý vị lời chào trân trọng.

 GS.TSKH. Bành Tiến Long
Thứ trưởng thường trực Bộ Giáo dục và Đào tạo
Trưởng Ban tổ chức IPhO 2008.
Địa chỉ gửi thư:
Email: btlong@mail.hut.edu.vn; banhtienlong@hotmail.com
Fax: +84.4.868.4996